Privacy
1. Algemeen
Indien u onze website www.hurenincottagepark.nl bezoekt en/of zich via onze website wilt inschrijven voor een huurwoning, verwerken wij de daarvoor benodigde persoonsgegevens van u. Dunavast Management B.V. (hierna: Dunavast) treedt namens eigenaar Dunavast III B.V. op als beheerder en geldt als verwerkingsverantwoordelijke voor het verwerken van uw persoonsgegevens via onze website. Dunavast is gevestigd te (2314 AM) Leiden aan de Hoge Rijndijk 306A. Wij vinden het belangrijk om u te informeren hoe wij met die persoonsgegevens omgaan en waar wij die gegevens voor gebruiken. In dit statement informeren wij u ook over uw rechten in dit kader. Dunavast hanteert een strikt privacybeleid. Uw persoonsgegevens worden dan ook met de grootst mogelijke zorgvuldigheid behandeld en beveiligd, conform de eisen die de wet- en regelgeving daaraan stelt.
2. Wanneer is dit privacy statement van toepassing?
Dit privacy statement is van toepassing op alle persoonsgegevens die Dunavast verzamelt en verwerkt als u onze website bezoekt en/of zich via onze website inschrijft voor een huurwoning en/ of een contactformulier invult.
3. Uitleg en opbouw van dit privacy statement
In dit privacy statement beschrijven we per doel welke persoonsgegevens Dunavast van u verwerkt als u onze website(s) bezoekt.
4. Welke gegevens verwerken wij en waarom?
4.1 Functionaliteiten van de website en gepersonaliseerde informatie op de website
Doel
Om u als bezoeker/gebruiker van onze website(s) een optimale gebruikerservaring te kunnen bieden, verwerken wij een aantal persoonsgegevens.
De verwerking van persoonsgegevens voor dit doel is noodzakelijk voor de gerechtvaardigde belangen van Dunavast.
Persoonsgegevens
De persoonsgegevens die wij in dit kader verwerken zijn: het IP-adres van uw apparaat, de bezochte webpagina’s, klik- en surfgedrag, de internetbrowser waar u mee surft en de duur en het tijdstip van een bezoek.
4.2 Inschrijven op de website en voor een huurwoning
Doel
Het inschrijven als potentiële huurder van een huurwoning, het uitvoeren van een kredietwaardigheidscheck en het toewijzen van huurwoningen.
Persoonsgegevens
De persoonsgegevens die wij in dit kader verwerken zijn (ook van evt. partner):
- NAW gegevens: aanhef, voor- en achternaam;
- telefoonnummers en e-mailadres;
- burgerlijke staat;
- nationaliteit;
- huidige adresgegevens;
- bankrekeningnummer;
- beroep/ functie;
- gegevens m.b.t. inkomenssituatie: loondienst (on)bepaalde tijd, ondernemer, uitkering, pensioen, geen, inkomen uit eigen vermogen;
- gegevens m.b.t. woonsituatie (koop, huur, thuiswonend);
- financiële gegevens;
- gezinssamenstelling;
- woningvoorkeuren.
4.3 Aangaan en uitvoering geven aan huurovereenkomst
Doel
Het sluiten van de huurovereenkomst en het uitvoeren daarvan. De gegevens worden verwerkt in het kader van communicatie met de huurder, huurincasso en onderhoud en beheer van de huurwoning.
Persoonsgegevens
De persoonsgegevens die in dit kader worden verwerkt zijn (ook van evt. partner):
- voornaam, achternaam;
- e-mailadres;
- geslacht;
- geboortedatum- en plaats;
- telefoonnummer(s);
- huidige adres;
- nieuwe adres;
- burgerlijke staat;
- beroep;
- naam rekeningnummer;
- bank rekeningnummer;
- BIC.
4.4 Invullen contactformulier
Doel
Om contact met u te kunnen opnemen naar aanleiding van bijvoorbeeld één van onderstaande redenen:
- Vraag aan verhuurmakelaar;
- Doorgeven opmerking;
- Plannen van bezichtiging;
- Terugbel verzoek.
Persoonsgegevens
De persoonsgegevens die wij in dit kader verwerken zijn: geslacht, naam, tussenvoegsel, achternaam, e-mailadres en telefoonnummer.
5. Verstrekking van uw gegevens aan derden
Dunavast schakelt bij de uitvoering van haar dienstverlening derden in (zoals hostingdiensten, CRM leverancier en automatiseringsdienstverleners). Voor zover deze derden bij het uitvoeren van de betreffende diensten en bedrijfsactiviteiten uw gegevens verwerken, treft Dunavast de vereiste contractuele, technische en organisatorische maatregelen om te verzekeren dat uw gegevens uitsluitend worden verwerkt voor zover dit in het kader noodzakelijk is. In ieder geval zullen deze derde partijen uw gegevens alleen verwerken in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving.
Uitsluitend wanneer Dunavast hiertoe wettelijk is verplicht, worden persoonsgegevens verstrekt aan fiscale autoriteiten, opsporingsinstanties, zoals politie en Openbaar Ministerie, of toezichthouders zoals De Nederlandsche Bank, Autoriteit Financiële Markten en Autoriteit Persoonsgegevens.
6. Beveiliging
Dunavast gaat zorgvuldig met uw gegevens om. Dunavast heeft adequate technische en organisatorische maatregelen getroffen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Denk hierbij aan informatiebeveiligingsbeleid en training van onze medewerkers.
Uw persoonsgegevens zijn alleen toegankelijk voor medewerkers die uw gegevens nodig hebben voor de uitvoering van hun functie.
7. Uw rechten en vragen
U heeft het recht om Dunavast een verzoek te doen tot inzage, verbetering, aanvulling, verwijdering of afscherming van uw persoonsgegevens. Vragen over deze privacyverklaring of een verzoek tot volledige verwijdering van de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u te allen tijde per e-mail richten aan:
vgm@dunavast.nl
Of per post aan:
Dunavast Management B.V.T.a.v. Mijn gegevensHoge Rijndijk 306 A2314 AM Leiden
Voor klachten over het verwerken van persoonsgegevens kunt u uiteraard terecht bij ons en daarnaast bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
8. Bewaartermijnen
De persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel van de verwerking. De bewaartermijn is afhankelijk van het doel waarvoor we de gegevens verwerken en de daaraan verbonden wettelijke verplichtingen.
9. Wijzigingen privacy statement
Het privacy statement van Dunavast kan worden gewijzigd als wij voornemens zijn het gebruik van uw persoonsgegevens te wijzigen of als andere ontwikkelingen daartoe aanleiding geven. De meest actuele versie van het privacy statement vindt u altijd op onze website.
Wij raden u aan dit privacy statement geregeld te raadplegen, zodat u op de hoogte blijft van eventuele wijzigingen.
Laatst gewijzigd: 27 oktober 2022